Mot de bienvenue du comité du Défi Alpin

Nous sommes très heureux de vous inviter à la 22e édition du Défi Alpin qui aura lieu les 7-8-9 avril 2023. Toute l’équipe s'affaire, comme à chaque année, pour offrir un week-end mémorable aux familles et athlètes de partout en province.

En raison de l’engouement que vous avez démontré lors des dernières éditions quant à l’ajout d’une course de slalom pour nos U12 lors de la journée du vendredi, nous avons décidé de récidiver cette année. Cette course aura lieu en fin de journée le vendredi 7 avril. Cette discipline comptera au cumulatif des U12. Une belle façon de commencer le week-end!

Comme l’an dernier, lors de la journée du samedi, nous répartirons également le nombre de coureurs dans nos deux parcours de slalom géant en simultané. Selon leurs résultats, les jeunes seront ensuite jumelés avec un skieur de même force pour la course parallèle du dimanche.

La procédure d’inscription se fera via le site du Club de ski Le Relais (defi.clubskirelais.org). L’ensemble des frais (forfait de billets, repas [à confirmer] et inscription au Défi) seront payables par carte de crédit (Visa ou MasterCard) directement sur le site.

INSCRIPTIONS OUVERTES À TOUS
Début des inscriptions : 28 novembre 2022, 10 h 00 au defi.clubskirelais.org
Date limite d’inscription : 10 janvier 2023, 15 h 00
Coût: 100 $ athlète pour les courses du samedi et dimanche (U8-U10-U12)
Coût : 30 $ / athlète pour la course du vendredi (U12 exclusivement)
Coût: 30 $ / athlète pour l'entraînement du vendredi (inclut l’accès à la piste d'entraînement de 10h à 14h).

Ci-bas, le GUIDE DU PARTICIPANT dans lequel vous retrouverez tous les détails du week-end. Ce guide sera également disponible en format pdf.

Au nom du comité organisateur et de tous les parents bénévoles, nous vous remercions de votre intérêt et nous espérons que vous vivrez un week-end inoubliable. Enfin n’oubliez surtout pas d’encourager l’ensemble des athlètes et ce, sans égard à leur club d’origine : c’est la philosophie qui fait du Défi Alpin un évènement aussi rassembleur .

Merci et au plaisir de vous voir sur le terrain!

Frédérick Desjardins
Responsable du DÉFI ALPIN
Équipe de ski de course Le Relais

Guide du participant

INSCRIPTIONS «OUVERTES À TOUS»

Début des inscriptions : 28 novembre 2022, 10 h 00 au https://defi.clubskirelais.org
Date limite d’inscription : 10 janvier 2023, 15 h 00

DÉTAIL DES COÛTS

Inscriptions

Accueil

Date : vendredi 7 avril 2023
Heure : 8 h 30 à midi
Pourquoi: Pour récupérer les bracelets pour les repas (à confirmer) et les forfaits de ski parents et pour toutes autres informations.

Les billets de repas et les forfaits de ski pourront aussi être récupérés le vendredi soir avant la réunion des entraîneurs et samedi matin au bas de la piste de course.

ENTRAÎNEMENT SPÉCIAL DU VENDREDI À 30$ INCLUANT LE BILLET DE REMONTÉE

Un tracé sera disponible pour l’entraînement le vendredi de 10h à 14h. Les jeunes et les entraîneurs devront se présenter au chalet des skieurs du centre de ski Le Relais pour récupérer leur bracelet entre 8h30 et midi. Seuls les athlètes qui auront un bracelet pourront utiliser le tracé et se familiariser avec la pente.

COURSE DE VENDREDI (SLALOM U12 SEULEMENT)

Encore cette année, les U12 auront l’occasion de faire une manche de slalom qui comptera pour le classement final. Des médailles seront remises aux trois premiers et des rubans du 4e au 10e.

La remise de médailles pour cette course se fera le samedi en fin de journée. Se référer à l’horaire détaillé, qui sera publié à quelques jours de l’événement seulement. Les dossards seront remis lors de la réunion des entraîneurs du vendredi (endroit et heure à confirmer).

COURSES DU SAMEDI (U8-U10-U12)

Le samedi, les enfants feront deux manches de slalom géant, chaque manche comptant pour une course. Des médailles seront remises aux trois premiers de chaque catégorie et des rubans du 4e au 10e, et ce pour chaque manche, environ 45 minutes suivant la fin de la course. Se référer à l’horaire détaillé.

COURSES DU DIMANCHE (U8-U10-U12)

Le dimanche, les enfants feront deux courses (deux manches en parallèle: tracé rouge et tracé bleu). Des médailles seront remises aux trois premiers de chaque catégorie et des rubans du 4e au 10e et ce, pour chaque manche. Ces médailles, ainsi que celles qui seront attribuées aux gagnants suite à la compilation des résultats de la fin de semaine, seront remises lors de la cérémonie de clôture qui aura lieu dimanche après les courses.

RÉUNION DES ENTRAÎNEURS (uniquement pour la course U12 vendredi)

RÉUNION GÉNÉRALE DES ENTRAÎNEURS (pour samedi & dimanche U8-U10-U12)

*Votre enfant portera le même numéro de dossard toute la fin de semaine. Ce dossard sera récupéré à l’arrivée de leur dernière course dimanche. Des frais de 50 $ / dossard seront chargés pour les dossards non retournés ou perdus.

BILLETS ENTRAÎNEURS

Nous remettrons des billets de remontées aux entraîneurs selon le ratio athlètes / entraîneur suivant:

Des billets additionnels pourront être remis aux Clubs ayant un nombre d’athlètes supérieur à 20. Merci de nous contacter si votre Club se retrouve dans cette situation.

Ces billets seront valides pour le vendredi, le samedi et le dimanche conformément au nombre d’athlètes participant pour chacune de ces journées.

BILLETS POUR ACCOMPAGNATEURS - SKIEZ “3 JOURS” / “2 JOURS”

La station de ski Le Relais offre aux parents des coureurs des billets de remontée à prix réduit:

Aucun remboursement en raison de conditions météorologiques défavorables ne sera possible.

Ces forfaits doivent être achetés via le site d’inscription https://defi.clubskirelais.org et payés par carte de crédit préalablement à l'événement.

Vous pourrez récupérer vos billets:
le vendredi matin de 8 h 30 à midi à l’accueil Défi Alpin au chalet des skieurs du centre de ski Le Relais.

Ces forfaits, réservés aux familles des coureurs, ne seront pas disponibles à la billetterie de la station.

FORFAITS REPAS

Les détails quant à la possibilité de faire l’achat de repas vous seront communiqués ultérieurement.

Si vous planifiez d'apporter votre lunch, pas de problème, le chalet sera accessible.

PHOTOS INDIVIDUELLES

Chaque enfant recevra en cadeau une photo de lui en action qui sera prise lors de la course du samedi.

Nous vous demandons de déléguer une personne de votre club pour venir récupérer l’enveloppe à compter de 13 h 00 dimanche au chapiteau.

INFORMATION GÉNÉRALE

Le chapiteau sera votre référence durant toute la fin de semaine pour trouver réponse à vos questions. De plus, tous nos bénévoles sont membres du club de ski Le Relais. Ils connaissent bien la station, la région, l’événement et peuvent eux aussi vous aider si vous avez des questions.

Nous vous invitons à consulter régulièrement notre page Facebook du DÉFI ALPIN https://www.facebook.com/defialpin/

ORDRE DE DÉPART DES COUREURS

Pour les courses du samedi (slalom géant), les dossards sont tirés au hasard par informatique. Les départs de la première manche se feront en ordre croissant. Les départs de la deuxième manche se feront en ordre décroissant. En ce qui concerne les courses de dimanche (parallèle), le classement cumulatif (temps) des deux courses du samedi déterminera l’ordre de départ. Ceci aura pour effet de rendre les deux courses de dimanche plus intéressantes pour les skieurs et les spectateurs. Le coureur ayant fini 1er affrontera celui s’étant classé 2e et ainsi de suite. Les deux mêmes coureurs s’affronteront dans les deux courses soit une descente dans le parcours bleu et une autre dans le parcours rouge. Les points accumulés lors des quatre courses (U8-U10) serviront à établir le classement final du Défi. Pour les U12, les points accumulés lors des 5 courses serviront à établir le classement final du Défi.

SANCTION

Tout comportement antisportif lors de cet événement pourra être sanctionné par le jury.

Classement final

Le total des points des courses déterminera le classement final. Les 3 meilleurs athlètes de chaque catégorie recevront une mention comme par les années passées.

Hébergement

Nous avons négocié des forfaits très avantageux pour cette fin de semaine festive à trois hôtels à proximité du site. Il est important de mentionner le code promotionnel associé à l’hôtel choisi lors de votre réservation.

Ces partenaires sont

ENTOURAGE SUR-LE-LAC 99 Chemin du Tour-du-Lac Lac-Beauport, QC G3B 2R3 Réservation par téléphone: 1-418-463-8998

Cotisation Ski Québec Alpin

Tout athlète inscrit à une activité offerte dans le cadre du Défi Alpin doit préalablement avoir payé sa cotisation annuelle à la Fédération québécoise de ski alpin, Ski Québec Alpin, organisme qui gère et sanctionne les programmes de ski compétitif au Québec. De plus, les athlètes doivent être membres actifs d'un club de compétition reconnu par Ski Québec Alpin.

HORAIRE

L’horaire détaillé sera publié sur la page Facebook et sur le site une semaine avant l’événement.

Centre de ski Le Relais

Centre de ski Le Relais 1084, Boulevard du Lac, LAC-BEAUPORT (Québec), G3B 0X5