Mot de bienvenue du comité du Défi Alpin

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Nous sommes très heureux de vous inviter à la 22e édition du Défi Alpin qui aura lieu les 7-8-9 avril 2023. Toute l’équipe s'affaire, comme à chaque année, pour offrir un week-end mémorable aux familles et athlètes de partout en province.

En raison de l’engouement que vous avez démontré lors des dernières éditions quant à l’ajout d’une course de slalom pour nos U12 lors de la journée du vendredi, nous avons décidé de récidiver cette année. Cette course aura lieu en fin de journée le vendredi 7 avril. Cette discipline comptera au cumulatif des U12. Une belle façon de commencer le week-end!

Comme l’an dernier, lors de la journée du samedi, nous répartirons également le nombre de coureurs dans nos deux parcours de slalom géant en simultané. Selon leurs résultats, les jeunes seront ensuite jumelés avec un skieur de même force pour la course parallèle du dimanche.

La procédure d’inscription se fera via le site du Club de ski Le Relais (defi.clubskirelais.org). L’ensemble des frais (forfait de billets, repas [à confirmer] et inscription au Défi) seront payables par carte de crédit (Visa ou MasterCard) directement sur le site.

INSCRIPTIONS OUVERTES À TOUS
Début des inscriptions : 28 novembre 2022, 10 h 00 au defi.clubskirelais.org
Date limite d’inscription : 10 janvier 2023, 15 h 00
Coût: 100 $ athlète pour les courses du samedi et dimanche (U8-U10-U12)
Coût : 30 $ / athlète pour la course du vendredi (U12 exclusivement)
Coût: 30 $ / athlète pour l'entraînement du vendredi (inclut l’accès à la piste d'entraînement de 10h à 14h).

Ci-bas, le GUIDE DU PARTICIPANT dans lequel vous retrouverez tous les détails du week-end. Ce guide sera également disponible en format pdf.

Au nom du comité organisateur et de tous les parents bénévoles, nous vous remercions de votre intérêt et nous espérons que vous vivrez un week-end inoubliable. Enfin n’oubliez surtout pas d’encourager l’ensemble des athlètes et ce, sans égard à leur club d’origine : c’est la philosophie qui fait du Défi Alpin un évènement aussi rassembleur .

Merci et au plaisir de vous voir sur le terrain!

Frédérick Desjardins
Responsable du DÉFI ALPIN
Équipe de ski de course Le Relais

Guide du participant

INSCRIPTIONS «OUVERTES À TOUS»

Début des inscriptions : 28 novembre 2022, 10 h 00 au https://defi.clubskirelais.org
Date limite d’inscription : 10 janvier 2023, 15 h 00

DÉTAIL DES COÛTS

Inscriptions

Forfaits	Catégories	Montant
Entraînement du vendredi 7 avril Inclus l’accès à la piste d'entraînement de 10h à 14h Les coureurs doivent être inscrits aux courses du samedi et dimanche.	U8-U10-U12	30,00$
Course Slalom du vendredi pm 7 avril Inclus une manche pour U12 seulement et accès à la montage avec le dossard. Les coureurs doivent être inscrits aux courses du samedi et dimanche.	U12 exclusivement	25,00$
Défi Alpin (inscription minimum requise) 8-9 avril 8 avril Slalom géant 9 avril Parallèle	U8-U10-U12	100,00$

Accueil

À la billetterie du Centre de ski Le Relais

Date : vendredi 7 avril 2023
Heure : 8 h 30 à midi
Pourquoi: Pour récupérer les bracelets pour les repas (à confirmer) et les forfaits de ski parents et pour toutes autres informations.

Les billets de repas et les forfaits de ski pourront aussi être récupérés le vendredi soir avant la réunion des entraîneurs et samedi matin au bas de la piste de course.

ENTRAÎNEMENT SPÉCIAL DU VENDREDI À 30$ INCLUANT LE BILLET DE REMONTÉE

***Pour les entraîneurs et les athlètes seulement***

Un tracé sera disponible pour l’entraînement le vendredi de 10h à 14h. Les jeunes et les entraîneurs devront se présenter au chalet des skieurs du centre de ski Le Relais pour récupérer leur bracelet entre 8h30 et midi. Seuls les athlètes qui auront un bracelet pourront utiliser le tracé et se familiariser avec la pente.

COURSE DE VENDREDI (SLALOM U12 SEULEMENT)

Encore cette année, les U12 auront l’occasion de faire une manche de slalom qui comptera pour le classement final. Des médailles seront remises aux trois premiers et des rubans du 4e au 10e.

La remise de médailles pour cette course se fera le samedi en fin de journée. Se référer à l’horaire détaillé, qui sera publié à quelques jours de l’événement seulement. Les dossards seront remis lors de la réunion des entraîneurs du vendredi (endroit et heure à confirmer).

COURSES DU SAMEDI (U8-U10-U12)

Le samedi, les enfants feront deux manches de slalom géant, chaque manche comptant pour une course. Des médailles seront remises aux trois premiers de chaque catégorie et des rubans du 4e au 10e, et ce pour chaque manche, environ 45 minutes suivant la fin de la course. Se référer à l’horaire détaillé.

COURSES DU DIMANCHE (U8-U10-U12)

Le dimanche, les enfants feront deux courses (deux manches en parallèle: tracé rouge et tracé bleu). Des médailles seront remises aux trois premiers de chaque catégorie et des rubans du 4e au 10e et ce, pour chaque manche. Ces médailles, ainsi que celles qui seront attribuées aux gagnants suite à la compilation des résultats de la fin de semaine, seront remises lors de la cérémonie de clôture qui aura lieu dimanche après les courses.

RÉUNION DES ENTRAÎNEURS (uniquement pour la course U12 vendredi)

Où :	Endroit à confirmer
Date :	Vendredi 7 avril 2023
Heure:	À confirmer
Pourquoi :	Remise des dossards pour la course slalom des U12 uniquement.

RÉUNION GÉNÉRALE DES ENTRAÎNEURS (pour samedi & dimanche U8-U10-U12)

Où :	Endroit à confirmer
Date :	Vendredi 7 avril 2023
Heure:	À confirmer
Pourquoi :	Remise des dossards*, des listes de départ ainsi que les billets de ski pour les coureurs et entraîneurs**.

*Votre enfant portera le même numéro de dossard toute la fin de semaine. Ce dossard sera récupéré à l’arrivée de leur dernière course dimanche. Des frais de 50 $ / dossard seront chargés pour les dossards non retournés ou perdus.

BILLETS ENTRAÎNEURS

Nous remettrons des billets de remontées aux entraîneurs selon le ratio athlètes / entraîneur suivant:

Nombre d'athlètes inscrits	1	2 à 5	6 à 10	11 à 14	15 à 20
Billets pour entraîneur fournis	1	2	3	4	5

Des billets additionnels pourront être remis aux Clubs ayant un nombre d’athlètes supérieur à 20. Merci de nous contacter si votre Club se retrouve dans cette situation.

Ces billets seront valides pour le vendredi, le samedi et le dimanche conformément au nombre d’athlètes participant pour chacune de ces journées.

BILLETS POUR ACCOMPAGNATEURS - SKIEZ “3 JOURS” / “2 JOURS”

La station de ski Le Relais offre aux parents des coureurs des billets de remontée à prix réduit:

Groupe d'âge	Skiez 2 jours	Skiez 3 jours
0-5 ans	31.50$	47.50$
6-12 ans	76.00$	100.00$
13-17 ans	96.00$	136.00$
18 ans et +	116.00$	165.00$
65 ans et +	96.00$	136.00$

Aucun remboursement en raison de conditions météorologiques défavorables ne sera possible.

Ces forfaits doivent être achetés via le site d’inscription https://defi.clubskirelais.org et payés par carte de crédit préalablement à l'événement.

Vous pourrez récupérer vos billets:
le vendredi matin de 8 h 30 à midi à l’accueil Défi Alpin au chalet des skieurs du centre de ski Le Relais.

Ces forfaits, réservés aux familles des coureurs, ne seront pas disponibles à la billetterie de la station.

FORFAITS REPAS

Les détails quant à la possibilité de faire l’achat de repas vous seront communiqués ultérieurement.

Si vous planifiez d'apporter votre lunch, pas de problème, le chalet sera accessible.

PHOTOS INDIVIDUELLES

Chaque enfant recevra en cadeau une photo de lui en action qui sera prise lors de la course du samedi.

Nous vous demandons de déléguer une personne de votre club pour venir récupérer l’enveloppe à compter de 13 h 00 dimanche au chapiteau.

INFORMATION GÉNÉRALE

Le chapiteau sera votre référence durant toute la fin de semaine pour trouver réponse à vos questions. De plus, tous nos bénévoles sont membres du club de ski Le Relais. Ils connaissent bien la station, la région, l’événement et peuvent eux aussi vous aider si vous avez des questions.

Nous vous invitons à consulter régulièrement notre page Facebook du DÉFI ALPIN https://www.facebook.com/defialpin/

ORDRE DE DÉPART DES COUREURS

Pour les courses du samedi (slalom géant), les dossards sont tirés au hasard par informatique. Les départs de la première manche se feront en ordre croissant. Les départs de la deuxième manche se feront en ordre décroissant. En ce qui concerne les courses de dimanche (parallèle), le classement cumulatif (temps) des deux courses du samedi déterminera l’ordre de départ. Ceci aura pour effet de rendre les deux courses de dimanche plus intéressantes pour les skieurs et les spectateurs. Le coureur ayant fini 1er affrontera celui s’étant classé 2e et ainsi de suite. Les deux mêmes coureurs s’affronteront dans les deux courses soit une descente dans le parcours bleu et une autre dans le parcours rouge. Les points accumulés lors des quatre courses (U8-U10) serviront à établir le classement final du Défi. Pour les U12, les points accumulés lors des 5 courses serviront à établir le classement final du Défi.

SANCTION

Tout comportement antisportif lors de cet événement pourra être sanctionné par le jury.

Classement final

Le total des points des courses déterminera le classement final. Les 3 meilleurs athlètes de chaque catégorie recevront une mention comme par les années passées.

Hébergement

Cotisation Ski Québec Alpin

Tout athlète inscrit à une activité offerte dans le cadre du Défi Alpin doit préalablement avoir payé sa cotisation annuelle à la Fédération québécoise de ski alpin, Ski Québec Alpin, organisme qui gère et sanctionne les programmes de ski compétitif au Québec. De plus, les athlètes doivent être membres actifs d'un club de compétition reconnu par Ski Québec Alpin.

HORAIRE

Informations importantes

Tentes d’information (information, encan, « moité-moitié », etc.)

Les tentes au bas de la piste 7 seront votre référence toute la fin de semaine pour trouver réponses à vos questions. À partir de cet endroit, vous pourrez vous informer sur l’encan, acheter les billets pour la tire d’érable, participer au « moité-moitié » et accéder au code QR permettant de connaître les résultats de course en temps réel.

Kiosque alimentaire

Pour les familles qui le désirent, des repas rapides (hot-dog, hamburgers, breuvages, etc) seront offerts à coût abordable au kiosque alimentaire à proximité de la piste 7.

Le service de breuvages alcoolisés est assuré par la station sur la terrasse du chalet. De plus, le service de restauration de la station est aussi disponible pour vous. Des tables ainsi que des chaises soleil y seront installées pour vous permettre de prendre une pause en cours de journée.

Photos individuelles

Chaque enfant recevra en cadeau une photo de lui en action qui sera prise lors de la course du samedi. Veuillez déléguer une personne de votre club pour venir récupérer l’enveloppe à partir de 13h00 dimanche à la mezzanine du chalet principal.

Horaire du chalet des skieurs et des tentes

06h30 : Ouverture du chalet des skieurs et de la cafétéria avec service de déjeuner
07h30 : Ouverture des tentes d’information

Horaire des courses

Vendredi 7 avril – Accueil / Entraînement (piste #3)

8h30	Ouverture de l’accueil à la mezzanine du chalet principal Remise des dossards Remise des bracelets repas et des billets de ski Remise des bracelets pour accès au parcours d’entraînement
10h00	Ouverture du tracé d’entraînement GS pour les athlètes et entraîneurs seulement (bracelet requis)
12h30	Réunion des entraîneurs à la mezzanine du centre de ski Le Relais pour la course du vendredi
13h00	Fermeture de l’accueil à la mezzanine du chalet principal (par la suite, vous diriger vers la tente d’information au bas de la piste 7)
14h00	Fermeture du tracé d’entraînement

Vendredi 7 avril – Course slalom U12 (1 manche)

12h30	Réunion des entraîneurs à la mezzanine du centre de ski Le Relais pour la course du vendredi
13h00	Inspection du tracé par les coureurs
13h45	Fermeture de l’inspection du tracé
14h00	Début de la course
16h30	Fin de la course
19h30	Réunion des entraîneurs pour les courses du samedi et du dimanche en mode virtuel https://meet.google.com/qzx-mxnb-pqq?authuser=0&hs=122 . Un représentant minimum par montagne doit être présent.

Note:
La remise des médailles se fera le dimanche en fin de journée, au même moment que la remise des médailles de cette journée.

Samedi 8 avril – GS (2 manches)
U8-U10 (filles et garçons) – Parcours côté « télésiège »

La veille	Traçage
7h15	Inspection du jury
7h45	Inspection des coureurs U8
8h30	Départ U8 – Filles/Garçons C1
10h00	Départ U8 – Filles/Garçons C2
11h15	Fin de la course et entretien de la piste (si requis)
11h45	Traçage
12h15	Inspection du jury
12h30	Inspection des coureurs U10
13h15	Départ U10 – Filles/Garçons C1
15h00	Départ U10 – Filles/Garçons C2
16h30	Fin de la course

U12 (filles et garçons)
Parcours côté « bois »

La veille	Traçage
7h15	Inspection du jury
7h45	Inspection des coureurs U12 (filles et garçons)
8h30	Départ U12 – Filles C1
10h15	Départ U12 – Garçons C1
11h30	Fin de la course et entretien de la piste (si requis)
12h00	Traçage
12h30	Inspection du jury
12h45	Inspection des coureurs U12 (filles et garçons)
13h30	Départ U12 – Filles C2
15h00	Départ U12 – Garçons C2
16h30	Fin de la course

Note:
La remise des médailles se fera le dimanche en fin de journée, au même moment que la remise des médailles de cette journée.

Dimanche 9 avril – Parallèle (2 manches)
U8-U10 (filles et garçons) – Parcours côté « télésiège »

La veille	Traçage
7h15	Inspection du jury
7h45	Départ U8 Filles – manche 1
8h15	Départ U10 Filles – manche 1
9h15	Départ U8 Garçons – manche 1
10h00	Départ U10 Garçons – manche 1
10h45	Entretien de la piste (si requis)
11h15	Départ U8 Filles – manche 2
11h45	Départ U10 Filles – manche 2
12h45	Départ U8 Garçons – manche 2
13h30	Départ U10 Garçons – manche 2
14h15	Fin de la course

U12 (filles et garçons)
Parcours côté « bois »

La veille	Traçage
7h15	Inspection du jury
7h45	Départ U12 Filles – manche 1
9h15	Départ U12 Garçons – manche 1
10h45	Entretien de la piste (si requis)
11h15	Départ U12 Filles – manche 2
12h45	Départ U12 Garçons – manche 2
14h15	Fin de la course

Note :
La remise des médailles et des tricornes se fera environ 45 minutes après la dernière course.

Centre de ski Le Relais

Centre de ski Le Relais 1084, Boulevard du Lac, LAC-BEAUPORT (Québec), G3B 0X5